DEWA88 menghimpun nomor tabung, kelas media, lokasi outlet, tanggal isi ulang, hasil pemeriksaan, dan tenggat servis berikutnya agar administrasi aset keselamatan dapat dikelola per cabang.

Nomor tabung membedakan setiap aset, sedangkan lokasi outlet menunjukkan penempatan unit sehingga riwayat pemeriksaan dan servis dapat ditelusuri pada cabang yang tepat.

Kelas media membantu mengelompokkan jenis isi pemadam sehingga data aset dapat dibedakan berdasarkan karakter media dan kebutuhan pencatatan peralatan.

Tanggal isi ulang membentuk riwayat perawatan, sedangkan hasil pemeriksaan mencatat kondisi unit sebagai dasar untuk menilai kebutuhan tindak lanjut sebelum servis berikutnya.

Tenggat servis berikutnya memberikan batas waktu perawatan sehingga jadwal pemeriksaan tabung pada banyak outlet dapat disusun dan dipantau secara lebih teratur.