DEWA88 mencatat nomor segel, lokasi meter, tanggal pemasangan, hasil pembacaan, kondisi perangkat, dan histori pergantian agar administrasi utilitas gedung tersusun dalam satu rangkaian data.

Nomor segel menjadi identitas pemeriksaan perangkat, sedangkan lokasi meter menunjukkan posisi fisiknya sehingga data dapat dicocokkan dengan area utilitas yang dilayani.

Tanggal pemasangan memberi riwayat awal penggunaan perangkat, sementara hasil pembacaan menyediakan catatan periodik yang dapat dikaitkan dengan meter dan nomor segel yang sama.

Kondisi perangkat membantu mendokumentasikan perubahan fisik atau temuan pemeriksaan sehingga pengelola memiliki referensi ketika mengevaluasi kelanjutan penggunaan meter.

Histori pergantian menghubungkan meter lama dan baru beserta nomor segelnya sehingga perubahan perangkat dapat ditelusuri tanpa memutus rangkaian administrasi utilitas.